Vil du være med til at styrke Aalborg Pirates’ brand, skabe engagerende kommunikation og sikre professionelle kamp- og VIP-oplevelser?

Aalborg Pirates søger en initiativrig og struktureret marketing- og eventkoordinator, som får en central rolle på tværs af marketing, kommunikation, frivillige, kampdrift, VIP og events.

Stillingen er for dig, der både kan udvikle idéer og føre dem ud i livet. Du skal kunne skabe relevant indhold, koordinere mange involverede og bevare overblikket, når Sparekassen Danmark Arena fyldes med fans, sponsorer, frivillige og samarbejdspartnere.

Om stillingen

Som marketing- og eventkoordinator bliver du en del af den daglige organisation omkring Aalborg Pirates. Du kommer til at arbejde tæt sammen med marketing, salg, kampdrift, frivillige, sponsorer, spillere, trænere og eksterne samarbejdspartnere.

Din hverdag bliver varieret. Nogle dage arbejder du med kommunikationsplaner, sociale medier og sponsoraktivering. Andre dage handler det om vagtplaner, VIP-arrangementer, frivilligkoordinering og den praktiske afvikling af en hjemmekamp.

Du refererer til direktøren.

Dine primære arbejdsområder

Marketing, kommunikation og brand

Du skal være med til at sikre en stærk, genkendelig og konsistent profil for Aalborg Pirates.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Planlægning og gennemførelse af marketing- og kommunikationsaktiviteter
• Udarbejdelse af kommunikations- og indholdskalender
• Produktion af indhold til hjemmeside, sociale medier og nyhedsbreve
• Udarbejdelse af nyheder, pressemeddelelser, interviews og artikler
• Foto-, video- og grafisk indholdsproduktion
• Historiefortælling om spillere, fans, sponsorer, klubben og lokalsamfundet
• Kommunikation målrettet fans, partnere, medier og øvrige interessenter
• Vedligeholdelse af Aalborg Pirates’ visuelle identitet og brandprofil
• Planlægning og aktivering af kampagner, konkurrencer og fanaktiviteter
• Sponsoraktivering i samarbejde med klubbens salgsorganisation
• Opfølgning på rækkevidde, engagement, trafik og øvrige relevante KPI’er

Kampdrift, VIP og events

Du får en vigtig rolle i planlægningen og gennemførelsen af klubbens hjemmekampe og øvrige arrangementer.

Opgaverne omfatter blandt andet:

• Planlægning og koordinering af hjemmekampe og events
• Udarbejdelse af kampplaner, tidsplaner og bemandingsoversigter
• Koordinering med leverandører, samarbejdspartnere og interne funktioner
• Planlægning og gennemførelse af VIP- og hospitalityaktiviteter
• Modtagelse og servicering af gæster, sponsorer og samarbejdspartnere
• Koordinering af fanoplevelser, konkurrencer og aktiviteter i arenaen
• Kommunikation før, under og efter kampene
• Koordinering af informationsskærme, speakerinformation og kampdagsindhold
• Understøttelse af billetsalg, adgang, scanning og publikumsservice
• Evaluering og opfølgning efter kampe og events

Frivillige og organisatorisk support

De frivillige er en afgørende del af Aalborg Pirates. Du skal være med til at sikre, at de rette personer er på de rette opgaver og har gode rammer for deres indsats.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Rekruttering og fastholdelse af frivillige
• Introduktion og onboarding af nye frivillige
• Udarbejdelse af vagtplaner til kampe og events
• Koordinering og opgavefordeling på kampdage
• Løbende information og dialog med de frivillige
• Udarbejdelse af guides, procedurer og praktisk informationsmateriale
• Opfølgning, feedback og anerkendelse
• Udvikling af frivilligområdet og nye samarbejder med foreninger, skoler og netværk

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med marketing, kommunikation, events eller projektkoordinering
• Er en stærk skriftlig og mundtlig formidler
• Kan producere indhold til forskellige kanaler og målgrupper
• Har et godt visuelt blik og gerne erfaring med foto, video eller grafisk produktion
• Arbejder struktureret og kan håndtere mange samtidige opgaver
• Er god til at koordinere mennesker og skabe tydelige rammer
• Trives med både administrative, kreative og praktiske opgaver
• Bevarer roen og overblikket i travle situationer
• Er imødekommende, løsningsorienteret og samarbejdsstærk
• Har mulighed for at arbejde på aftener og i weekender i forbindelse med kampe og events

Det er en fordel, hvis du har erfaring med værktøjer som Canva, Adobe Creative Cloud, Meta Business Suite, Google Analytics, Mailchimp eller lignende. Kendskab til sport, oplevelsesøkonomi, hospitality eller frivilligledelse er ligeledes en fordel, men ikke et krav.

Som person er du

Du er typen, der ser en opgave og tager ansvar for, at den bliver løst. Du kan arbejde selvstændigt, men ved også, at de bedste resultater skabes gennem et stærkt samarbejde.

Du forstår, at en god kampoplevelse bliver skabt gennem mange små detaljer. Du interesserer dig både for den gode historie, den stærke sponsoraktivering, den engagerede frivillige og den gæst, der skal føle sig velkommen fra første øjeblik.

Du motiveres af at gøre en synlig forskel og af at arbejde i en organisation, hvor tempoet kan være højt, beslutningsvejene korte og engagementet stort.

Vi tilbyder

• En central og alsidig stilling i en af dansk ishockeys markante klubber
• Stor indflydelse på klubbens marketing, kommunikation og events
• En hverdag med både kreativitet, ansvar og praktisk eksekvering
• Tæt kontakt til fans, sponsorer, spillere, frivillige og samarbejdspartnere
• Mulighed for at udvikle nye koncepter og arbejdsprocesser
• Et arbejdsmiljø præget af fællesskab, professionalisme og passion
• En arbejdsplads, hvor ikke to dage er ens

Praktiske oplysninger

Arbejdssted: Sparekassen Danmark Arena
Stillingsomfang: Fuldtid
Tiltrædelse: Så hurtig som muligt
Ansøgningsfrist: 05. august, der holdes løbende samtaler.

Stillingen indebærer arbejde uden for almindelig kontortid, herunder aftener og weekender i forbindelse med Aalborg Pirates’ hjemmekampe og arrangementer.

Send din ansøgning og dit CV til pl@aalborgpirates.dk

med emnefeltet “Marketing- og eventkoordinator”.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte direktør Peter Lauritsen på 30207474.

Vi afholder samtaler løbende og forbeholder os retten til at besætte stillingen inden ansøgningsfristens udløb.

Bliv en del af ONE TEAM

I Aalborg Pirates skaber vi resultater gennem fællesskab, professionalisme og passion. Vores organisation er bygget til at levere værdi, stærke partneroplevelser og uforglemmelige kampe for vores fans.